DİKKAT!!!!!!!!!

Aşağıda kaydınızı nasıl yapacağınızla ilgili bilgiler bulunmaktadır. Kayıt işlemlerinizin sonunda kaydınızın danışmanınız tarafından onaylanabilmesi için “Harç”, “Kayıt-Kırtasiye”, “Edebiyat Fakültesi”, “Bölüm Bilgisayar Laboratuvarı” için bildirilen ücretlerin ödendiğine dair dekontları en geç 9 Şubat 2007 Cuma öğleden sonra saat 16:00’a kadar danışmanınıza ulaştırmanız gerekmektedir.

 

1- http://www.oid.hacettepe.edu.tr/kayit/default.cgi adresinden kullanıcı adınız (öğrenci numaranız) ve şifrenizi ders kayıt sistemine giriniz.

2- Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü ve anabilim dalları için her sömestr zorunlu olarak alınması gereken dersleri, kodlarını ve şubelerini bölüm web sayfasından ilgili linkleri (http://www.bby.hacettepe.edu.tr/dersoptikkodlari.htm) takip ederek bulabilirsiniz. Anabilim dalınıza ait tablolarda listelenen dersler zorunlu olarak alınması gereken derslerdir. Kayıt programına girdiğinizde bu tablolardaki bilgileri kullanarak ders yükleneceksiniz.

3- Kayıt programına girdiğinizde liste başında önceden yüklenmiş dersler görürseniz, bunlar sizin bir önceki yılın aynı sömestrinde yüklenip başarısız olduğunuz ve bu sömestr tekrar yüklenmek zorunda olduğunuz derslerdir. Ancak unutmayın ki, daha önce yüklenmemiş olduğunuz dersler kayıt programında görülmez. Bu nedenle, daha önceki sömestr ya da sömestrlere ait (örneğin; bahar sömestrinin programını yapıyorsanız önceki öğretim yıllarına ait bahar sömestri derslerinden hiç yüklenmemiş olduğunuz) derslerin öncelikle kodlanması gerekmektedir. Dönem tekrarı yapmıyor olmak ve 22 krediyi aşmamak koşulu ile bulunduğunuz döneme ait dersleri, (varsa) alttan aldığınız derslerle birlikte yüklenebilirsiniz.

4- Kayıt işlemine başlamadan önce aşağıda belirtilenleri kontrol etmeniz gerekli:

a) Şifrenizi ve kullanıcı adınızı doğru girdiğinizden emin olun.

b) Kayıt programına girdikten sonra karşınıza çıkan sayfada alttan aldığınız ders olup olmadığını kontrol edin. Yukarıda da belirtildiği gibi eğer geçmiş dönemlerde yüklenip başarısız olduğunuz dersler varsa bunlar kayıt sisteminde otomatik olarak belirecektir. Öğrenci işlerinin web sayfasındaki bilgi gözlem programından (http://www.oid.hacettepe.edu.tr/cgi-bin/index.cgi) alttan aldığınız derslerin doğru ya da eksik olup olmadığını kontrol etmek için, yine öğrenci numaranız ve şifrenizi girerek TRANSKRİPTİNİZİ MUTLAKA KONTROL EDİN. UNUTMAYIN Kİ; ÜSTTEN DERS YÜKLENMEDEN ÖNCE GEÇMİŞ DÖNEMLERDE YÜKLENİP BAŞARISIZ OLDUĞUNUZ DERSLERİ VE GEÇMİŞ DÖNEMLERDE HİÇ YÜKLENMEDİĞİNİZ DERSLERİ YÜKLENMENİZ GEREKMEKTE. Sistem sadece alttan aldığınız dersleri otomatik olarak gösterecektir. Önceki dönemlere ait hiç üstlenmediğiniz dersler görünmeyecektir. Alttan aldığınız dersleri kontrol ettikten sonra önceki yılların aynı sömestrine ait yüklenmediğiniz dersler varsa onları yüklenin. Bunu eksiksiz ve doğru bir şekilde yapmak için transkriptinizi ve anabilim dalınıza ait ders listelerini kontrol ederek bulunduğunuz dönemde (Bahar ya da Güz) geçmiş yıllara ait yüklenmediğiniz ders olup olmadığını belirleyin.

c) Bunları yaptıktan sonra krediniz yetiyorsa bulunduğunuz döneme ait derslerden sizce uygun olanları yüklenebilirsiniz. Transkriptinizi kontrol ettiyseniz ve eğer geçmiş dönemlerden dersiniz yoksa bulunduğunuz dönemde anabilim dalınız için açılan derslerinin tamamını sorunsuz olarak yüklenebilirsiniz.

d) Dönem tekrarı durumundaysanız sistem size bunu otomatik olarak bildirecektir. Bu durumda yalnızca geçmiş dönemlere ait F1, F2 ya da F3 olan derslerinizi zorunlu olarak almanız gerektiği için sistem bunları da otomatik olarak size listeleyecektir. Yine transkriptinizden bu listede yer alan derslerin eksik/doğru olup olmadığını kontrol ediniz. Dönem tekrarı[*] iki sömestr üst üste genel akademik ortalamanızın 1.80’in altına düşmüş olduğu anlamına gelmektedir. Bu durumda bulunduğunuz sömestrden (üstten) ders almanız mümkün değil (yalnızca geçmiş dönemlerde yüklenip başarısız olduğunuz dersleri yeniden yüklenebilirsiniz). Ancak, isterseniz geçmiş dönemlerde yüklenip C2, D1 ya da D2 notlarıyla geçmiş olduğunuz dersleri ortalamanızı yükseltmek için yeniden yüklenmeniz mümkün olabilmektedir. F olan derslerin dışındaki yukarıda anılan dersleri yüklenmek bir zorunluluk değildir, sizin tercihinize bağlıdır. Bu dersleri yüklendiğiniz takdirde en son aldığınız notun geçerli olacağını unutmayınız.

5- Bir sömestrde alabileceğiniz en fazla kredi sayısı toplam 22’dir. Türk Dili ve Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi derslerinin kredileri toplam krediye eklenmemektedir. Mezun durumunda olanlar için dönem başına alınabilecek toplam kredi sayısı 25’e çıkmaktadır. Mezun durumunda olabilmek için, son iki dönemde 25 kredi alındığında geçmiş dönemlere ait eksik dersin kalmaması gerekmektedir. Bu koşula uygun öğrenciler, ekle-sil haftasına kadar danışmanlarına dilekçe vererek ekle-sil haftasında 25 kredi yüklenebilirler. Eğer mezun durumunda iseniz dilekçenizi hazırlamadan önce transkriptlerinizi dikkatli bir şekilde inceleyerek bu koşula uyup uymadığınızdan emin olunuz.

6- Seçmeli ders almak isteyen öğrencilerin kayıtların başladığı ilk günlerde merkez kampusunda bulunan mediko binasındaki seçmeli dersler koordinatörlüğüne ya da Edebiyat Fakültesi A kapısı zemin katta bulunan seçmeli dersler birimine giderek almak istedikleri derslerin kodlarını ve şubelerini öğrenmeleri gerekmekte. İsteyen öğrenciler bu dersleri de kredi limitlerini aşmamak kaydıyla yüklenebilirler. Seçmeli dersler mezuniyet için bir şart değildir, sizin kişisel ilgi alanlarınız doğrultusunda yüklendiğiniz derslerdir. Ancak, bu derslerde göstereceğiniz başarı ya da başarısızlığın diğer derslerde olduğu gibi akademik ortalamanızı etkileyeceğini unutmamanız gerekir. Seçmeli derslerin bölüm dersleriyle çakışmamasına da dikkat etmelisiniz. Bu nedenle seçmeli ders almadan önce ders programınızı kontrol edin.

7- Kayıt sistemine girip yukarıda listelenen kontrolleri yaptıktan sonra alttan aldığınız dersleri ve bulunduğunuz dönemin (güz ya da bahar) geçmiş yıllarına ait derslerden almadıklarınız varsa onları öncelikli olarak kayıt listesine ekleyip, bulunduğunuz döneme ait üstten dersleri de kredi limitinizi aşmamak koşuluyla yüklendiyseniz listenin tamamını görmek için “son durumu göster” düğmesine tıklayın. Listenin doğru olup olmadığını kontrol ettikten sonra kayıt programından çıkabilirsiniz.

8- Tüm bunları yaptığınızda kaydınız sisteme alınmış olur.  Ancak kaydınızın geçerli olabilmesi için danışmanınızın kayıt haftasının sonuna kadar onay vermiş olması gerekmektedir. Kayıt haftası sonuna kadar kaydınızın onaylanıp onaylanmadığını öğrenci işlerinin web sayfasındaki bilgi gözlem formundan kontrol edin.

9- Daha sonra ders alma ya da bırakma ile ilgili bir değişiklik yapmak isterseniz bunların derslerin başlamasından yaklaşık 10 gün sonra başlayacak olan ekle-sil  haftasında yapılabileceğini ve bu yüzden –değişiklik olsun ya da olmasın- ekle-sil yaptırmanın sizin yararınıza olacağını unutmayın, son kontroller için ekle-sil haftasında mutlaka danışmanınızla görüşün.

 

Dikkat!!!

Kayıt işlemi sırasında şunları yaptığınızdan emin olun:

• Sisteme doğru kullanıcı adı ve şifre ile girdiğinizden emin olun.

• (İkinci sınıf ve daha sonraki sınıflar için) Üstten ders almadan önce transkriptinizi kontrol edip öncelikle geçmişteki sömestrlerde almadığınız dersleri yüklendiğinizden emin olun (örneğin bahar sömestri için kaydınızı yapıyorsanız ve geçmiş yıllara ait bahar sömestrlerinde yüklenmediğiniz dersler varsa öncelikle onları yüklenmeniz gerektiğini unutmayın).

• Alttan aldığınız (geçmiş sömestr(ler)de yüklenip başarısız olduğunuz) dersler sizin ders kodlarını girmenize gerek kalmadan ekranda belirecektir. Transkriptinizden listelenen bu derslerin doğru ya da eksik olup olmadığını kontrol edin. (Alttan aldığınız dersler sistemde çıkmadıysa ya da bir yanışlık varsa danışmanınızla görüşmeniz gerekir.)

• Kayıt işlemine devam edebilmeniz için ekranda belirmiş olan derslerin  şubelerini doğru olarak yazıp “son durumu göster” düğmesine tıklamanız gerekmektedir.

• Özellikle bölüm dışından aldığınız dersler (BBY, KÜT, DOK ya da ARŞ kodları dışında kodlanan, örneğin; FEL, AİT, İST, İNG, TKD kodlu dersler) varsa bunların şubelerini doğru girdiğinizden emin olun. Unutmayın ki, bu sizin doğru derse kaydolmanız için çok önemli.

• Kayıt işlemini bitirip “son durumu göster” düğmesine tıkladıktan sonra yüklendiğiniz dersler ekrana gelecektir. Bölüm web sayfasındaki ilgili linkleri takip ederek ders programınızı bulun. Doğru anabilim dalının doğru sınıfının doğru dönemine ait doğru dersleri alıp almadığınızı kontrol edin.

• Her şey yolundaysa kayıt haftasının son günü gelmeden dekontlarınızı danışmanınıza ulaştırın ve öğrenci işlerinin sayfasındaki bilgi gözlem formundan danışmanınızın kaydınıza onay verip vermediğini takip edin.

---